Waarom dit rapport handig is
Bestuurders formeel informeren over tachograafovertredingen is voor veel transportbedrijven een terugkerende, administratieve verplichting. Dit rapport is bijvoorbeeld handig om:
- de maandelijkse overtredingsadministratie te automatiseren — in plaats van overtredingen handmatig uit de tachograafdata te halen en per bestuurder een brief op te stellen, genereert Flowter dit in één keer;
- aantoonbaar te maken dat bestuurders zijn geïnformeerd — de brief kan dienen als bewijs richting inspectie of intern beleid dat een bestuurder is aangesproken op overtredingen;
- een compleet en consistent proces te voeren — met Inclusief bestuurders zonder overtredingen kun je er ook voor kiezen om voor elke bestuurder een brief te genereren, ook als deze géén overtredingen heeft begaan, zodat het maandelijkse proces voor iedereen gelijk verloopt;
- specifiek te filteren op het type overtreding — rij- en rusttijden (EC 561/2006) en/of de omgang met de digitale tachograaf (EU 165/2014), zodat je gericht kunt communiceren over het relevante type overtreding.
De brief openen
- Ga in Flowter naar Rapporten.
- Kies onder Tachograaf het rapport Overtredingsbrief.
De brief filteren
- Periode — kies de gewenste maand via de maandkiezer.
- Regulations — kies op welke regelgeving je wilt filteren: Overtredingen rij- en rusttijden (EC) 561/2006 en/of Handeling digitale tachograaf (EU) 165/2014.
- Bestuurder — selecteer de bestuurder(s) waarvoor je een brief wilt genereren.
- Inclusief Bestuurders zonder overtredingen — schakel dit in om ook voor bestuurders zonder overtredingen een brief (met een bevestiging dat er geen overtredingen zijn) te genereren.
Klik daarna op Genereer om de brief op te halen.
De brief lezen
Per bestuurder toont het resultaat een tabel met de overtredingen in de gekozen periode:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Overtreding | Het type overtreding |
| Artikel | Het overtreden wetsartikel |
| Kaartnummer | Het nummer van de bestuurderskaart |
| Datum | Wanneer de overtreding plaatsvond |
Heeft een bestuurder in de gekozen periode geen overtredingen begaan, dan toont het rapport in plaats van een tabel de melding "Deze bestuurder heeft in de geselecteerde periode geen overtredingen begaan."
De brief exporteren
- Klik rechtsboven op Exporteren.
- Kies het gewenste bestandstype.
- Bevestig om het bestand te genereren.
Samenvatting
- Ga naar Rapporten > Tachograaf > Overtredingsbrief.
- Filter op periode (maand), het type regelgeving en de gewenste bestuurder(s).
- Schakel inclusief bestuurders zonder overtredingen in als je voor iedere bestuurder een brief wilt, ongeacht of er overtredingen zijn.
- Gebruik deze brief om bestuurders formeel te informeren over tachograafovertredingen en om dit proces te documenteren.