E-Mailmeldingen instellen voor een alarm
Per alarm bepaal je wie er een e-mail krijgt, hoe vaak en in welke taal. Zo komt een melding direct bij de juiste collega terecht, bijvoorbeeld bij planning, onderhoud of kwaliteit.
Een e-mail wordt alleen verstuurd als aan alle voorwaarden van het alarm is voldaan, inclusief de vertraging, het schema en het gebied.
Zo stel je e-mailmeldingen in:
- Open het alarm en ga naar het tabblad Meldingen.
- Zet het schuifje E-mailmelding inschakelen aan.
- Klik op Nieuwe ontvanger, vul het e-mailadres in bij E-mail toevoegen en klik op opslaan. Herhaal dit voor elke ontvanger (maximaal 50 per alarm).
- Kies bij Email frequentie hoe vaak er een e-mail komt: direct, elke 15 minuten, Elke 30 minuten, Elk uur, Elke 4 uur of Dagelijks.
- Kies bij Emailtaal de taal: Engels, Nederlands, Duits, Turks of Italiaans.
- Zet Melding sturen bij herstel aan als je ook een e-mail wilt zodra de situatie weer normaal is.
- Klik op Opslaan.

Kies je een andere frequentie dan Direct, dan krijg je één samenvattende e-mail met alle alarmen uit die periode.
Tip: krijgt een ontvanger veel meldingen? Kies dan voor een samenvatting, bijvoorbeeld Elk uur. Zo blijft de inbox overzichtelijk.