Waarom dit rapport handig is
In plaats van elk voertuig of object los op de kaart op te zoeken, geeft dit rapport in één tabel de actuele locatie van je hele wagenpark of materieel. Dat is bijvoorbeeld handig om:
- in één oogopslag te zien waar al je assets nu staan, zonder de kaart in en uit te hoeven zoomen;
- snel een asset terug te vinden voordat je een rit of taak inplant;
- assets op te sporen die al een tijd niets hebben doorgestuurd — met het filter "Laatste verzenddatum" zie je direct welke assets bijvoorbeeld al meer dan 7 of 30 dagen niet meer hebben gecommuniceerd. Dat kan wijzen op een lege batterij, een tracker buiten bereik, een uitgezet voertuig, of materieel dat je even uit het oog bent verloren;
- een export te maken van alle actuele locaties, bijvoorbeeld voor een dagelijkse controle of overdracht aan een planner.
Het rapport openen
- Ga in Flowter naar Rapporten.
- Kies onder Standaard het rapport Huidige posities.
Het rapport filteren
- Asset type — beperk het rapport tot een of meerdere assettypen, bijvoorbeeld Auto, Boot, Container, Gereedschapkist of Machine.
- Asset — selecteer specifieke assets, of laat dit leeg om alles mee te nemen.
- Laatste verzenddatum (dagen geleden) — filter op assets waarvan de laatste positie-update langer geleden is dan een gekozen aantal dagen: Uit, >1, >2, >3, >4, >5, >6, >7, >14 of >30 dagen.
Tip: gebruik het filter Laatste verzenddatum met bijvoorbeeld >14 om in één keer een lijst te krijgen van assets die mogelijk offline zijn of aandacht nodig hebben, in plaats van dit per asset te moeten controleren.
Klik daarna op Genereer om het rapport op te halen.
Het rapport lezen
Het resultaat toont een tabel met de volgende kolommen:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Asset | Het voertuig of object |
| Adres | Het (herleide) adres van de huidige locatie |
| Location | De naam van een opgeslagen locatie, als de positie binnen een bekende locatie valt (bijvoorbeeld "GPS-Buddy hoofdkantoor") |
| LastDate | Datum en tijd van de laatst ontvangen positie |
Staat er geen adres of locatie bij een asset, dan heeft die asset recent geen positie doorgegeven, vaak een teken dat hij uitstaat, buiten bereik is, of al langere tijd niet actief is geweest.
Het rapport exporteren
- Klik rechtsboven op Exporteren.
- Kies het gewenste bestandstype.
- Bevestig om het bestand te genereren.
Samenvatting
- Ga naar Rapporten > Standaard > Huidige posities.
- Filter eventueel op asset type, specifieke assets, of op Laatste verzenddatum om assets te vinden die al een tijd niet hebben gecommuniceerd.
- Het resultaat toont per asset het adres, de eventuele bekende locatienaam en het tijdstip van de laatste update.
- Gebruik dit rapport voor een snel dagelijks overzicht van je wagenpark, of om assets te vinden die mogelijk offline of onvindbaar zijn.