Waarom dit rapport handig is
Bij trekker-opleggercombinaties is de truck niet altijd met dezelfde trailer onderweg. Dit rapport koppelt de rit van de truck aan de trailer (of het object) die op dat moment was aangekoppeld, waardoor je bijvoorbeeld kunt:
- achteraf terughalen welke trailer bij welke rit hoorde — handig bij een klacht, schade, lading die niet aankomt, of een vraag van een klant over een specifieke levering;
- controleren of een trailer op het juiste moment bij de juiste truck is aangekoppeld, bijvoorbeeld ter controle van de planning;
- de inzet van een trailer volgen, ook als deze regelmatig van truck wisselt;
- een overzicht per truck exporteren voor de administratie of facturatie, inclusief gereden afstand en tijd per rit.
Het rapport openen
- Ga in Flowter naar Rapporten.
- Kies onder Standaard het rapport Truck-trailerritten.
Het rapport filteren
- Periode — kies de gewenste periode. Gebruik de snelkeuzes Vandaag, Gisteren, Laatste 7 dagen, Vorige week, Laatste 31 dagen of Vorige maand, of kies Handmatige invoer voor een eigen periode.
- Asset type — beperk het rapport tot bepaalde assettypen.
- Asset — selecteer de truck(s) waarvoor je het rapport wilt genereren.
Klik daarna op Genereer om het rapport op te halen.
Het rapport lezen
Bovenaan het resultaat zie je tabs per geselecteerde truck, met daarnaast de totale afstand en rijtijd over de gekozen periode.
Daaronder volgt, per dag, een tabel met de ritten van die truck:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Start | Starttijd van de rit |
| Start locatie | Startlocatie (adres of opgeslagen locatienaam) |
| Stop | Eindtijd van de rit |
| Stop locatie | Eindlocatie |
| Gekoppeld Asset | De trailer of het object dat tijdens deze rit aan de truck was gekoppeld (bijvoorbeeld een RFID-tag van een specifieke trailer) |
| Afstand (km) | Afgelegde afstand |
| Duur | Duur van de rit |
Onderaan elke dag staat een totaalregel met de opgetelde afstand en duur.
Let op: staat er niets in de kolom Gekoppeld Asset, dan was er tijdens die rit geen trailer of tag gekoppeld aan de truck.
Het rapport exporteren
- Klik rechtsboven op Exporteren.
- Kies het gewenste bestandstype.
- Bevestig om het bestand te genereren.
Samenvatting
- Ga naar Rapporten > Standaard > Truck - Trailer ritten.
- Filter op periode (met snelkeuzes) en op de gewenste truck(s).
- Het resultaat toont per truck en per dag de ritten, met in de kolom Gekoppeld Asset welke trailer of welk object was aangekoppeld.
- Gebruik dit rapport om achteraf te herleiden welke trailer bij welke rit hoorde, of om de inzet van trailers te controleren.