Waarom dit handig is
Een keurmerkcertificaat bevestigt dat de tracking-oplossing in je voertuig voldoet aan de eisen van de SKRRS. Bij een controle door de Belastingdienst gebruik je het certificaat als onderbouwing van je rittenregistratie. Gecertificeerde voertuigen kun je bovendien meenemen in het genereren van auditbestanden (XAR), waarmee je op verzoek van de autoriteiten compliant ritgegevens aanlevert. Kortom: je zet het één keer goed, en bent voorbereid als er een controle komt.
Een certificaat downloaden
Heeft een voertuig een actief keurmerkcertificaat, dan kun je het op elk moment downloaden via de assetgegevens van dat voertuig.
- Open de assetgegevens (Asset Details) van het gewenste voertuig.
- Ga naar het onderdeel ‘Keurmerkcertificaat’.
- Klik op de downloadknop naast de certificaatindicator.
Het certificaat wordt als pdf gedownload. Bewaar het in je administratie of overleg het tijdens een controle van de Belastingdienst.
Een certificaat aanvragen
Heeft een voertuig nog geen actief certificaat, of is er een nieuw certificaat nodig? Dan zie je op de assetgegevens de optie ‘Certificaat aanvragen’.
- Open de assetgegevens van het gewenste voertuig.
- Ga naar het onderdeel ‘Keurmerkcertificaat’.
- Klik op ‘Certificaat aanvragen’.
Flowter dient de aanvraag in en start het aanmaakproces. Zodra de aanvraag is verwerkt, kun je het certificaat op dezelfde plek downloaden.
Voorwaarden waar een voertuig aan moet voldoen
Voordat je een certificaat kunt aanvragen, moet het voertuig correct zijn ingesteld. Controleer deze drie punten:
- Assettype: dit moet ingesteld staan op ‘Auto’ of ‘Bestelbus’ (Car of Van).
- Kenteken: er moet een geldig kenteken aan het voertuig gekoppeld zijn. Het certificaat wordt namelijk op kenteken uitgegeven.
- Kilometerstand: het voertuig moet kilometerstanden (odometerdata) doorgeven aan Flowter.
Ontbreekt het kenteken of staat het assettype niet op auto of bestelbus, dan kun je geen certificaat aanmaken. Geeft het voertuig geen kilometerstand door, dan mislukt de aanvraag. Controleer in dat geval eerst of de kilometerstand correct binnenkomt voordat je het opnieuw probeert.
Een certificaat deactiveren
Wil je een certificaat laten deactiveren? Mail dan support. Een gedeactiveerd certificaat geldt niet meer als actief en kan niet meer worden gedownload of gebruikt voor compliance. Bij het openen zie je dan de melding dat er geen actief certificaat beschikbaar is.
Heb je later weer een certificaat nodig voor dat voertuig? Dien dan gewoon een nieuwe aanvraag in via de stappen onder ‘Een certificaat aanvragen’.
Werkt het nog niet?
Lukt het aanvragen of downloaden niet? Stuur dan een mail naar support@gps-buddy.com met het kenteken van het voertuig en een omschrijving van wat je ziet. Vermeld of er een foutmelding verschijnt, dan kan support gericht meekijken.