Tachograafbeheer Eenvoudig Op Afstand Met GPS-Buddy
Tachograafbeheer is wettelijk verplicht, maar het hoeft je geen tijd of kopzorgen te kosten. Met GPS-Buddy worden de gegevens van massageheugen en bestuurderskaart volledig automatisch op afstand uitgelezen en verwerkt in Flowter. Geen ritten meer om data te verzamelen, geen handmatige administratie en geen verrassingen bij een controle.
Dit lost het voor je op
- Nooit meer langs elk voertuig: massageheugen en bestuurderskaarten worden volledig automatisch op afstand gedownload, waar het voertuig of de chauffeur zich ook bevindt. Ook van tijdelijke of externe chauffeurs.
- Altijd zicht op rij- en rusttijden: in Flowter zie je een actueel overzicht per chauffeur of voertuig. Ideaal voor je planning en om aantoonbaar binnen de regels te blijven.
- Overtredingen direct in beeld: bij een overtreding krijg je meteen een melding. Overtredingsbrieven worden automatisch opgesteld en volgens de ILT-eisen verstuurd via gekoppelde systemen, zodat je snel kunt bijsturen en boetes voorkomt.
- Werkuren zonder overtypen: werkuren exporteer je rechtstreeks op basis van de tachograafdata, zonder handmatige invoer. Dat scheelt je administratie veel tijd.
- Compliant en veilig opgeslagen: alle bestanden worden volgens de wettelijke bewaarplicht veilig gearchiveerd in een gecertificeerd datacenter. Je mist nooit een bestand en hebt alles paraat als de autoriteiten erom vragen.
Hoe werkt het in de praktijk?
De XT4-unit in het voertuig leest de tachograafgegevens uit en stuurt ze versleuteld door naar Flowter. Daar wordt alle data automatisch verwerkt en bruikbaar gemaakt voor planners, uitvoerders en management. Je hoeft zelf niets te downloaden of in te plannen: het systeem haalt de data op volgens de wettelijke downloadtermijnen, zodat je altijd op tijd bent.
Voor wie is dit?
Voor transport- en bedrijfswagenparken met voertuigen die een digitale tachograaf hebben. Elke keer dat zo'n voertuig rijdt, registreert de tachograaf de activiteiten: rijtijden, rusttijden, pauzes en werkuren. GPS-Buddy maakt die gegevens automatisch bruikbaar, zodat compliance een vanzelfsprekendheid wordt in plaats van een klus.
Goed om te weten
- De eerste keer dat een tachograaf wordt uitgelezen, moet het voertuig eenmalig bij support worden aangemeld op de server. Daarna verloopt het uitlezen automatisch.
- Komt er geen data binnen? Vaak ligt het aan de CAN-poorten die na inbouw nog opengezet moeten worden, of aan een verbindingsprobleem. lees hier hoe je dit zelf controleert.
- Houd er rekening mee dat de smart tachograaf (Smart Tacho 2) nieuwe eisen meebrengt voor het wagenpark. GPS-Buddy is hierop voorbereid.
Meer weten?
Lees meer over tachograafbeheer.
Heb je interesse of wil je weten wat tachograafbeheer voor jouw wagenpark kan betekenen? Neem contact op met ons salesteam via sales@gps-buddy.com. We denken graag met je mee.