Waarom dit rapport handig is
- direct inzicht in de tolkosten, zonder te wachten op de tolfactuur;
- meteen duidelijk welke kosten je kunt doorbelasten aan je klant;
- de berekening naast de tolfactuur leggen om te controleren of alles klopt;
- je administratie netjes op orde houden.
Zo zet je de tolberekening aan
De tolberekening zet je aan per rol. Alleen gebruikers met een rol waarin Tol aanstaat, zien het rapport. Je hebt hiervoor rechten nodig om rollen te beheren.
- Ga in het menu naar Instellingen.
- Ga vervolgens naar Gebruikers.
- Klik rechtsboven op Rollen.
- Kies onder Alle rollen de rol waarvoor je de tolberekening wilt aanzetten, bijvoorbeeld Account Admin.
- Blijf op het tabblad Portaal en klik op het pijltje achter Rapporten.
- Scrol in de lijst met rapporten naar beneden tot Tol.
- Zet het schuifje achter Tol aan.
Herhaal deze stappen voor elke rol die toegang tot de tolberekening moet krijgen.
Het rapport openen
- Ga in Flowter naar Rapporten.
- Kies onder Standaard het rapport TOLLS.
Zie je het rapport niet? Controleer dan of Tol aanstaat in de rol van je gebruiker (zie hierboven).
Het rapport filteren
- Periode — kies de gewenste periode. Gebruik de snelkeuzes Vandaag, Gisteren, Laatste 7 dagen, Vorige week, Laatste 31 dagen of Vorige maand, of kies Handmatige invoer voor een eigen periode.
- Asset type — beperk het rapport tot bepaalde assettypen, bijvoorbeeld alleen je vrachtwagens.
- Asset — selecteer de voertuig(en) waarvoor je het rapport wilt genereren.
- Alleen ritten met tol — zet dit schuifje aan om alleen ritten te tonen waarop tol is berekend.
Klik daarna op Genereer om het rapport op te halen. Met Opnieuw instellen wis je de gekozen filters.
Het rapport exporteren
- Klik rechtsboven op Exporteren.
- Kies het gewenste bestandstype.
- Bevestig om het bestand te genereren.
Met Filter rechtsboven pas je de filters aan zonder opnieuw te beginnen.
Samenvatting
- Zet de tolberekening aan via Instellingen > Gebruikers > Rollen > [rol] > Portaal > Rapporten > Tol.
- Open het rapport via Rapporten > Standaard > TOLLS.
- Filter op periode, assettype en voertuig(en), en zet eventueel Alleen ritten met tol aan.
- Het resultaat toont per voertuig de totale tol, de tolafstand en het aantal ritten met tol.
- Geen tol berekend? Vul de ontbrekende voertuiggegevens aan bij het asset of via support.
Vragen of behoefte aan een korte uitleg? Je contactpersoon helpt je graag.